每日观察!老会计提醒“别再当背锅侠了”!这么做账不背锅!也不怕税务稽查

2023-04-30 07:52:25 | 来源:哔哩哔哩

在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。有可能会计还需要承担责任。所以关于凭证后附的附件可能包含的风险点,工作中一定要重视,往往税务稽查查的也是这些附件,跟涛哥一起往下看看吧。


(资料图片)

NO.1

费用相关不规范点及规范附件明细

01.办公用品费

风险点:

购买办公用品只有发票,没有其他单据;

批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

应包含附件:

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

02.差旅费

风险点:

只有差旅费报销单没有行程单等记录。

应包含附件:

出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

03.车辆修理费/汽油费

风险点:

只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。

应包含附件:

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

04.税款缴纳

风险点:

只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

应包含附件:

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

05.劳保用品

风险点:

批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;

各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

应包含附件:

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

06.广告费

风险点:

只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

应包含附件:

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

07.会务费

风险点:

只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

应包含附件:

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

08.运费/快递费

风险点:

快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;

月结单没有核对记录及内部审批记录。

应包含附件:

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

NO.2

供应相关常见不规范点及规范附件

01.预付款

风险点:

预付款只付银行回单,未后附合同。

应包含附件:

采购合同、采购付款单等相关资料。

02.预付款核销

风险点:

未后附相关单据。

应包含附件:

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

03.货到付款

风险点:

未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

应包含附件:

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

04.采购入库

风险点:

以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

退料单单据未齐全。

应包含附件:

采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

NO.3

产品生产相关常见不规范点及规范附件

01.生产领用

风险点:

原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。

应包含附件:

《生产耗用表》、原材料领用单。

02.产品入库结转

风险点:

产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。

应包含附件:

《生产成本表》、产品入库单。

NO.4

产品销售相关不规范点及规范附件明细

01.销售收入确认/销售成本结转

风险点:

销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。

应包含附件:

发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

NO.5

产品研发相关不规范点及规范附件明细

01.研发领料单

风险点:

相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

应包含附件:

研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。

02.研发费用分摊

风险点:

附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。

应包含附件:

研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

NO.6

采购及资产相关常见不规范点及规范附件明细

01.资产购买

风险点:

只有固定资产发票,没有其他单据;

没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。

应包含附件:

经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

02.资产修理

风险点:

只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。

应包含附件:

经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

03.资产清理或盈亏处理

风险点:

固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。

应包含附件:

经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

04.固定资产折旧的计提

风险点:

采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

应包含附件:

固定资产折旧计提表等相关资料。

05.低值易耗品

风险点:

只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。

应包含附件:

经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。

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